Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
24.12.2015

Методы совершенствования документирования управленческой деятельности

От 2 до 10 дней Оригинальность 65% Оформление по вашей методичке Бесплатные доработки от 6500 руб. Компания MultiWork не методы совершенствования документирования управленческой деятельности 100% оригинальность работы. С текстом и качеством работы вы знакомитесь сами. Деньги за купленную работу не возвращаются. ПРИРОДА И СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ……………………………………. Исторический аспект документирования управленческой деятельности. Понятие и основные положения по документированию управленческой деятельности……………………………………………………………………. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ…………………………………. Виды документов, использующиеся в деятельности кадровой методы совершенствования документирования управленческой деятельности 2. Работа с исходящими и входящими документами………………………. Формирование и хранение дел в кадровой службе………………………. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ ГУ ЧЕКМАГУШЕВСКАЯ РАЙВЕТСТАНЦИЯ РБ …………………………………………………………46 3. Общая характеристика деятельности ГУ Чекмагушевская райветстанция РБ. Документирование управленческой деятельности в отделе кадров ГУ Чекмагушевская райветстанция РБ …………………………………………. Совершенствование документирования управленческой деятельности отдела кадров ГУ Чекмагушевская райветстанция РБ ………………………69 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………. В современных условиях ускорения социально-экономического развития на основе научно-технического прогресса возрастают требования к качественным показателям протекания деловых процессов. В любой организации особые требования предъявляются к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом методы совершенствования документирования управленческой деятельности и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. В настоящее время успех любой организации в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации. Особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге». Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих методы совершенствования документирования управленческой деятельности. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характером нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала организации не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями структур хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятияв результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов. Ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства. Таким образом, изучение и анализ документирования управленческой деятельности кадровой службы в данной области научных знаний является достаточно актуальным. Научная новизна исследования состоит в том, что осуществлен комплексный анализ документирования управленческой деятельности кадровой службы, также проведён анализ документирования управленческой деятельности отдела кадров ГУ Чекмагушевская районная ветеринарная станция Республики Башкортостан далее — Чекмагушевская райветстанцияоснованный на изучении структуры данной организации, функций и задач её подразделений и должностных лиц, стадий подготовки документов, степени унифицированности их содержания и оформления. Теоретическая и практическая значимость исследования состоит в получении новых знаний о документировании управленческой деятельности кадровой службы. Результаты работы могут быть использованы в учебных целях, а так же на практике специалистами кадровых служб в целях эффективного формирования документационных ресурсов организации, регламентирования способов и процессов их создания. В выпускной квалификационной работе была изучена специальная литература по теме исследования, в которой освещены вопросы организации документирования управленческой деятельности в отделе кадров. Ретроспективному анализу документирования посвящены работы Ларина, опубликованные в периодической печати. Они детально описывают становление отечественного документирования с Х века до настоящего времени и кратко касаются зарубежной практики создания документов и работы с ними. Фундаментальными научными исследованиями по совершенствованию создания и оформления управленческих документов являются работы Баласаняна, нашедшие отражение в учебных пособиях и периодике. Этими учёными подробно описаны принципы унификации и стандартизации в документоведении. Рассмотрела государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства в области документирования работы с кадрами, штрафные санкции за нарушение порядка работы с кадровой документацией. Практическое пособие Красавина «Документирование и организация работы с кадровыми документами» включает формы документирования трудовой деятельности работников и рекомендации по их применению для организации всех форм собственности. Предназначено для работников служб кадров, преподавателей и студентов экономических и юридических вузов. Большое значение при рассмотрении отдельных процедур, выполняемых кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, а также создаваемых при этом документов и регламентации их с точки зрения трудового законодательства и различных нормативных актов имеет статья Кузнецовой "Работа с кадровыми документами". Важнейший правовой акт - приказ по личному составу - регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций наиболее полно и подробно рассмотрела в своей работе В книге Мигеля «Документирование управленческой деятельности» рассмотрены вопросы законодательного регулирования документирования управленческой деятельности, современная структура управления документацией в России, классификация документов. В учебном пособии Вяловой « Документационное обеспечение деятельности кадровой службы» рассмотрены вопросы документационного обеспечения управления кадровой службы организаций Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм собственности, регулирование социально-правовых отношений в конкретных документах, составление и оформление положения о кадровой службе, должностных инструкций, приказов по личному составу, а также организация работы с кадровыми документами. Цель данной работы - изучить документирование управленческой деятельности в кадровой службе на примере Чекмагушевской райветстанции. Объектом настоящего исследования являются отношения, возникающие в процессе документирования управленческой деятельности в кадровой службе. Предметом исследования является проблема документирования управленческой деятельности в кадровой службе. Хронологические рамки исследования охватывают исторический период документирования управленческой деятельности России,настоящий период. Источниковая база исследования представляет собой несколько групп документов. Систему опубликованных источников составляют нормативно-правовые акты, государственные стандарты. К нормативно-правовым актам исследования относятся: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральные законы РФ Федеральный закон РФ от 08. «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 225 "О трудовых книжках", Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. «Делопроизводство и архивное дело. Настоящий стандарт, является, важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отросли. Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: «Общие понятия», «Делопроизводство» и «Архивное дело». Унифицированная форма организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам и оформлению документов, распространяется на организационно-распорядительную документацию, предусмотренную унифицированной системой организационно-распорядительной документацией. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, методы совершенствования документирования управленческой деятельности от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Перечень служит целям сохранения, организации и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, предназначен для определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение или уничтожение. Он должен использоваться также при подготовке номенклатур дел, формировании дел, при разработке схем классификации документов при создании поисковых систем в делопроизводстве, при разработке ведомственных перечней. Методологической основой исследования послужили общенаучные методы познания социальных явлений, а также частнонаучные методы: юридический, сравнительно—правовой, формально—логический методы совершенствования документирования управленческой деятельности другие. Настоящая работа состоит из введения, трех глав, объединяющих десять параграфов, заключения и списка использованных источников, приложений. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Проведенные исследования в рамках настоящей работы позволили сформулировать ряд основных выводов. Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства. Этот период XV-XVII вв. Делопроизводство методы совершенствования документирования управленческой деятельности периода называют министерским. К концу 20-х гг. Были разработаны стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений. Были стандартизованы материалы, применяемые в делопроизводстве бумага, чернила, ленты пишущих машин. В 1965 году была разработана ЕГСД. Реализация ее положений повысила общую культуру управления и качество принимаемых решений, позволила оптимизировать структуру и штатную численность управленческого аппарата. Это значительно улучшило оформление документации; облегчило процессы поиска, учета, анализа, хранения разнообразной информации; подготовило почву для автоматизации управленческих функций. На современном этапе процесс документирования стремятся полностью автоматизировать с помощью НИТ. Документирование — это процесс создания и оформления документа. Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи фиксации на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД. Наиболее многочисленную по видам и разновидностям группу кадровых документов составляет организационно-распорядительная документация,к которой относятся положение о кадровой службе, должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков. Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации. Распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с кадрами распорядительные документы, относящиеся к основной деятельности предприятия и приказы распоряжения по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т. Трудовой договор, заключенный в письменной форме - методы совершенствования документирования управленческой деятельности акт индивидуально-договорного характера, который должен отражать условия труда работника и обязательства сторон, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями. Перевод в другое структурное подразделение оформляется приказом о переводе работника на другую работу. На основании приказа инспектором отдела кадров делается пометка в личной карточке, запись в трудовой книжке и других документах. К числу исходящих отправляемых документов относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложение адресатами инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата. Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов. Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Протоколы не требуют составления проекта; докладные записки, справки и т. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности дел - методы совершенствования документирования управленческой деятельности группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. При централизованном ведении делопроизводства в организации дела формируются и хранятся в службе кадров. Это характерно для небольших организаций, в которых за делопроизводство отвечает один работник - менеджер по персоналу. Соблюдение правил формирования и оформления дел в отделе кадров позволяет осуществлять оперативный поиск документов, облегчает экспертизу их ценности и подготовку к последующему архивному хранению. Соблюдение правил формирования и оформления дел в отделе методы совершенствования документирования управленческой деятельности позволяет осуществлять оперативный поиск документов, облегчает экспертизу их ценности и подготовку к последующему архивному хранению. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временного свыше 10 лет хранения, дела методы совершенствования документирования управленческой деятельности личному составу. Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся: трудовой договор, приказы по личному составу о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т. Работа с трудовыми книжками и внесение в них записей методы совершенствования документирования управленческой деятельности регламентированы: согласно ст. На основании изученной специальной литературы нами было проанализировано документирование управленческой деятельности в отделе кадров Чекмагушевской райветстанции. Государственное учреждение Чекмагушевская районная ветеринарная станция Республики Башкортостан создано в соответствии с Постановлением Совета Министров БАССР от 29. В отделе кадров применяются различные системы документации: Организационно-распорядительная документация, информационно-справочная система до¬кументации, кадровая информационно-документационная сис¬тема. Регистрация документов в Чекмагушевской райветстанции осуществляется путем записи учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые внутренние и отправляемые. Определение сроков хранения документов их отбор для включения в состав Архивного фонда РБ осуществляется в ходе экспертизы ценности документов. Номенклатура дел в Чекмагушевской райветстанции составляется инспектором по кадрам, ответственным за работу с документами. На завершенные дела методы совершенствования документирования управленческой деятельности хранения и методы совершенствования документирования управленческой деятельности личному составу, оформленные в соответствии с настоящим требованиями, в ГУ Чекмагушевская райветстанция РБ ежегодно составляются описи. Экспертиза ценности документов в ГУ Чекмагушевская райветстанция РБ проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверки правильности отнесения документов к делам; методы совершенствования документирования управленческой деятельности подготовке дел к последующему хранению. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно инспектором отдела кадров. Отделу кадров Чекмагушевской райветстанции необходимо разработать критерии оценки ее эффективности: - формирование корпоративной культуры организации; - улучшение психологического климата в организации; -увеличение числа сотрудников, удовлетворенных работой методы совершенствования документирования управленческой деятельности организации и не планирующих переход в другие организации; - своевременность и качество замещения вакантных должностей в организацию. В целях совершенствования службы кадров является внедрение информационных технологий в управленческий процесс, что позволит создать архивы электронных баз данных и объединить потоки электронных документов. Основная перспектива совершенствования документирования управленческой деятельности в отделе кадров Чекмагушевской райветстанции - это применение автоматизированных систем делопроизводства, в том числе внедрение безбумажных технологий на основе применения локальных вычислительных сетей. Таким образом, кадровая документация, всегда играет существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. Библиографический список литературы источников 1. Трудовой кодекс Российской Федерации методы совершенствования документирования управленческой деятельности 30. Федеральный закон РФ от 08. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» принят ГД ФС РФ 08. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. Федеральный закон от 27. Закон РФ от 10. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в ред. Постановления Правительства РФ от 01. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 методы совершенствования документирования управленческой деятельности 2003 г. Постановление государственного комитета РФ по методы совершенствования документирования управленческой деятельности от 05. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утв. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Общероссийский классификатор управленческой документации. Постановлением Госстандарта РФ от 30. Устав Чекмагушевской райветстанции РБ-2007. Штатное расписание Чекмагушевской райветстанции. Должностные инструкции сотрудников Чекмагушевской райветстанции РБ. Инструкция по делопроизводству отдела кадров Чекмагушевской райветстанции. Должностная инструкция специалиста отдела кадров Чекмагушевской райветстанции. Номенклатура дел отдела кадров Чекмагушевской райветстанции. Личные карточки сотрудников Чекмагушевской райветстанции. Акты об уничтожении дел отдела кадров Чекмагушевской райветстанции. Оформление кадровых документов: 50 образцов документов. Делопроизводство документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования — Документирование в историческом аспекте. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. Формирование системы документации по кадрам в 1917—1930 гг. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире. Делопроизводство в кадровой службе. Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Простая схема тиристорного регулятора напряжения своими руками
Перевод объема в литры
Мужчины под знаком рыбы
Музыка урок в 9 классе
Виктор озеров совет федерации
Схема зала одк владимир
Вопросы косвенных падежей в русском языке таблица
Стихи о семье на английском
Характеристика на ученика со слабым зрением
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Каталог орифлэйм 17 2015
Оформление визы в германию самостоятельно
Влияние курения на желудок
Краткое содержание фантазеры носова
Киста на кисти руки
Чернушка екатеринбург расписание поездов
Расписание поездов по ст сызрань 1